Privatësia në Zvicër: A mundet shefi im të lexojë emailet e mia dhe të kontrollojë telefonin tim?

A mundet punëdhënësi juaj të aksesojë të dhënat tuaja personale, d.m.th., email-et ose të shikojë telefonin tuaj të punës?

Është fundi i vitit dhe një kohë për mbledhje familjare – por fatkeqësisht edhe koha kur shumë njerëz mund të jenë në prag të humbjes së punës. Unë nuk jam këtu për të sjellë pesimizëm – thjesht praktike se çfarë duhet të keni kujdes vetëm në rast se mendoni se diçka nuk është në rregull në punë. Për pjesët më të rëndësishme që lidhen me atë për të cilën duhet të përgatiteni – nga këndi i shkarkimit, ju lutemi lexoni artikullin e mëposhtëm.

Artikulli vijues do t’ju japë një thelb të asaj që konsiderohet private ose jo sipas ligjit zviceran dhe çfarë mund të përdorë punëdhënësi juaj si provë kundër jush, përcjell albinfo.ch.

Sipas ligjit zviceran, punëdhënësi duhet të mbrojë personalitetin e punonjësve.

“Mbrojtja e personalitetit” të individëve sipas ligjit zviceran mbulon të gjitha vlerat thelbësore, fizike, emocionale dhe sociale që janë të lidhura me jetën e personit, duke përfshirë, por pa u kufizuar në integritetin fizik dhe psikologjik; shëndetin fizik dhe mendor; liria seksuale dhe respekti për jetën emocionale; nderi, integriteti moral dhe konsiderata shoqërore; lirinë dhe privatësinë individuale dhe përdorimin e të dhënave personale. Nga këndvështrimi i punëdhënësit, kjo përfshin respektimin e ligjit federal zviceran për mbrojtjen e të dhënave.

Ky ligj parashikon që i gjithë trajtimi i të dhënave personale duhet të respektojë parimin e proporcionalitetit, me fjalë të tjera punëdhënësi juaj mund t’i qaset të dhënave tuaja personale vetëm nëse provon se nuk ka pasur mjete të tjera më pak ndërhyrëse për marrjen e informacionit përkatës të nevojshëm për të mbrojtur një tjetër mbizotërues. interes publik ose privat p.sh mbrojtjen e vendit të punës ose të shëndetit të çdo punonjësi tjetër.

A mundet punëdhënësi juaj të lexojë emailet tuaja personale dhe të aksesojë të dhënat tuaja personale të ruajtura në kompjuterin tuaj të zyrës? 

Në një vendim të fundit të 25 gushtit 2021, Gjykata Federale e Zvicrës gjobiti një punëdhënës për shkeljen e privatësisë së punonjësit të tij. Kontrata e punonjësit u ndërpre me periudhën e rregullt të njoftimit për shkak të një mangësie në menaxhim. Pas disa ditësh, punonjësit iu kërkua të fshinte të gjitha të dhënat private nga celulari i tij profesional përpara se t’ia kthente atë punëdhënësit.

Më pas punëdhënësi dëgjoi se punonjësi i tij kishte fyer kolegët dhe kishte sjellje të papërshtatshme të ngjashme me ngacmimet seksuale në vendin e punës.

Prandaj, punëdhënësi e ndërpreu marrëveshjen e punonjësit me efekt të menjëhershëm gjatë periudhës së njoftimit. Më pas, punëdhënësi filloi të shikonte të dhënat personale të fshira në telefonin celular të punëdhënësit për të gjetur prova.

Gjyqtarët e Gjykatës Federale nuk analizuan në mënyrë specifike çështjen nëse të dhënat personale të fshira ishin apo jo të lidhura drejtpërdrejt me ekzekutimin e marrëveshjes së punës dhe për këtë arsye lejoheshin.

Megjithatë, ata konsideruan se duke qenë se punëdhënësi kishte mjete të tjera në dispozicion për të marrë prova kundër punonjësit të tij, si dëgjimi i ish-punonjësve, mbledhja e të dhënave personale u konsiderua joproporcionale dhe për këtë arsye përbënte një shkelje të paligjshme të të drejtës së privatësisë së punonjësit.

Punëdhënësi u dënua të paguante dëmshpërblim prej 5,000 CHF – punonjësit të tij, përcjell tutje albinfo.ch.

Nëse emailet e aksesuara nga punëdhënësi juaj lidhen me përfundimin dhe ekzekutimin e marrëveshjes suaj të punës, qasja në emailet tuaja personale nga punëdhënësi juaj mund të jetë ligjërisht e pranueshme. Mund të jetë gjithashtu rasti nëse punëdhënësi juaj kërkon prova për t’i sjellë në një gjykim të lidhur me punësimin tuaj.

Në një rast tjetër, një punëdhënës kërkonte prova pasi kishte pushuar nga puna një punonjës. Një email i paraqitur përpara gjykatës i është dërguar nga punonjësi avokatit të tij/saj, ndonëse si i tillë nuk ishte i identifikueshëm në pamje të parë.

Gjykata Federale e konsideroi aksesin në këtë email specifik si ligjërisht të pranueshme, sepse punëdhënësi nuk mund ta dinte se ishte një email personal përpara se ta hapte dhe lexonte.

Ky vendim ka shkaktuar shumë kritika nga disa autorë ligjorë pasi që të interesuarit duhet të mbulohen nga sekreti profesional. Megjithatë, autorë të tjerë ligjorë besojnë se nëse punonjësi donte që ky email të ishte konfidencial, ai nuk duhet ta kishte përdorur emailin e tij profesional për ta dërguar ose të paktën ta ruante në një skedar të quajtur “Personal” ose “Konfidencial”, gjë që nuk ishte kështu. .

Ajo që lidhet ose nuk lidhet drejtpërdrejt me ekzekutimin e kontratës së punës, varet nga vlerësimi i gjyqtarëve që shqyrtojnë çështjen.

Këshilla praktike 

Jini të kujdesshëm për atë që shkruani në email dhe kujt në vendin tuaj të punës (apo edhe në një llogari publike të mediave sociale) dhe mbani mend se çdo përmbajtje agresive mund të përdoret kundër jush.

Mund të jetë e dukshme, por e lehtë për t’u harruar kur jeni të stresuar, mos përdorni adresën tuaj profesionale të emailit për korrespondencë me avokatët tuaj.

Çdo gjë personale (email për miqtë, familjen, kolegët) që është marrë aksidentalisht në emailin e punës duhet të fshihet dhe nëse është absolutisht e nevojshme për të ruajtur në emailin e punës, ato duhet të jenë në një dosje specifike të treguar si “Personale” ose “Konfidenciale”. Dosja specifike do të jetë gjithsesi e aksesueshme për punëdhënësin tuaj, pavarësisht nëse ai mund ta përdorë atë kundër jush do të varet nga politika e kompanisë, përmbajtja e emailit etj.

Nëse punëdhënësi ka një politikë për të mos pasur emaile personale në vendin e punës, ai/ajo mund të ketë akses te dosjet “Personale” ose “Konfidenciale”, sepse gjykata mund të konsiderojë se ato nuk duhet të kishin ekzistuar në fillim për shkak të politikës së Kompanisë. .

Mbani celularët tuaj profesional dhe personal të ndarë për të shmangur aksesin e informacionit personal nga punëdhënësi juaj.

Ky artikull është përgatitur nga Renuka Cavadini nga Page & Partners. 

---